Notion stellt seinen KI-E-Mail-Client nach nur einem Jahr ein

Notion stellt seinen KI-gestützten E-Mail-Client Notion Mail am 22. September ein. Zac Hall berichtet für 9to5Mac, dass der Dienst erst im April 2025 gestartet ist. Nun wird er gut ein Jahr später auf allen Plattformen abgeschaltet, darunter Web, Desktop und iOS.

Als Hauptgrund nennt Notion eine Veränderung im Nutzerverhalten. Mehr als die Hälfte der Notion-Mail-Nutzerinnen und -Nutzer öffnet den Posteingang inzwischen gar nicht mehr. Stattdessen übernehmen KI-Agenten des Unternehmens die E-Mail-Verwaltung automatisch im Hintergrund.

Notion schreibt dazu: „Da die Notion-Agenten leistungsfähiger geworden sind, haben wir beobachtet, dass immer mehr Nutzer ihre E-Mail-Workflows an sie abgeben. Deshalb setzen wir jetzt voll auf Agenten, die den Posteingang übernehmen.“

Was Nutzerinnen und Nutzer jetzt tun sollten

• Notion-Mail-Daten exportieren: Dies ist über die App oder im Web möglich.
• Entwürfe und geplante E-Mails bis zum 21. September speichern. Sie werden nicht automatisch übertragen.
• Snippets und automatische Labels bei Bedarf exportieren. E-Mails, die in Gmail liegen, bleiben erhalten.

Alle Daten, die bis zum 21. September nicht gesichert wurden, werden am Folgetag dauerhaft gelöscht.

Notion Mail war mit Gmail verbunden und bot KI-Funktionen wie automatische Labels und smarte Antwortvorschläge. Die Abschaltung zeigt einen breiteren Trend in der Produktivitätssoftware. Anstatt eigene Oberflächen zu pflegen, setzen Unternehmen zunehmend auf KI-Agenten, die unsichtbar im Hintergrund arbeiten. Für Content-Profis, die täglich mit E-Mail-Tools arbeiten, ist das eine deutliche Erinnerung: Auch gut etabliert wirkende KI-Apps können schnell wieder verschwinden.