Adobe macht aus Acrobat ein KI-Produktivitätsstudio

Adobe hat Acrobat um neue AI-Funktionen erweitert, mit denen Nutzer Präsentationen und Podcasts aus Dokumenten erstellen, PDFs durch Textbefehle bearbeiten und effektiver zusammenarbeiten können. Diese Funktionen sind in Acrobat Studio gebündelt, das PDF-Tools von Acrobat mit Funktionen zur Content-Erstellung von Adobe Express kombiniert.

Das Unternehmen ermöglicht es Nutzern nun, Präsentationen direkt aus Dokumenten zu erstellen, die in PDF Spaces gespeichert sind. Adobe beschreibt diese als Sammlung von Dateien und Notizen, auf die mehrere Nutzer zugreifen können. Laut Adobe könnte ein Vertriebsmitarbeiter Informationen aus verschiedenen PDFs und Webseiten zusammenführen, um eine bearbeitbare Präsentationsgliederung zu erstellen. Das System nutzt Adobe Express, um Foliendesigns und Entwürfe zu generieren, die Nutzer mit Animationen, Schriften und Markenelementen anpassen können.

Acrobat hat eine chatbasierte PDF-Bearbeitung eingeführt, die auf Befehle in natürlicher Sprache reagiert. Nutzer können zwölf verschiedene Aktionen durch Text-prompts ausführen, darunter das Entfernen von Seiten, Text, Kommentaren und Bildern, das Suchen und Ersetzen von Wörtern sowie das Hinzufügen von E-Signaturen und Passwörtern. Ein erweitertes Hilfepanel bietet schrittweise Anleitungen durch Konversation.

Die neue Podcast-Funktion wandelt Dokumente und Weblinks in Audio-Zusammenfassungen um. Nutzer fügen Materialien zu einem PDF Space hinzu und fordern einen AI-generierten Podcast an, der den Inhalt zusammenfasst. Adobe schlägt vor, dass dies Menschen ermöglicht, Informationen unterwegs oder beim Sport zu konsumieren, statt am Schreibtisch zu lesen.

PDF Spaces unterstützen nun erweiterte Zusammenarbeit und erlauben es Nutzern, andere einzuladen, um Dateien hinzuzufügen, Notizen zu hinterlassen und Projekte zu kommentieren. Beim Teilen von Dateien erstellt das System AI-Zusammenfassungen mit Zitaten, die auf bestimmte Stellen in Dokumenten verweisen. Nutzer können verschiedene AI-Assistenten-Rollen wie Analyst, Entertainer oder Instructor wählen oder benutzerdefinierte Assistenten durch prompts erstellen.

Laut Abhigyan Modi, Senior Vice President von Adobe Document Cloud, adressieren die Funktionen Informationsüberflutung und helfen Menschen, Aufgaben effektiver zu bewältigen. Das Unternehmen berichtet, dass die AI-Nutzung in Acrobat im vergangenen Jahr um das Vierfache gestiegen ist. Adobe zitiert eine Forrester Total Economic Impact-Studie, die zeigt, dass Acrobats AI Assistant die Effizienz bei Dokumentenzusammenfassungen und -analysen um 45 Prozent steigert.

TechCrunch merkt an, dass ähnliche Funktionen in konkurrierenden Produkten existieren. Canva und Googles NotebookLM bieten Dokument-zu-Präsentation-Konvertierung, während NotebookLM, Speechify und ElevenLabs‘ Reader App personalisierte Podcast-Erstellung aus Dokumenten ermöglichen.

Die Updates integrieren Acrobats Produktivitätstools mit den Content-Erstellungsfunktionen von Express sowie Zugang zur Asset-Bibliothek von Express. Alle Funktionen sind über Acrobat Studio verfügbar, das Adobe als einheitliche Plattform für PDF-Management, AI-Assistenz und Content-Erstellung positioniert.

Quellen: Adobe News, TechCrunch

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